1) Nếu không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện (COE): Phí đăng ký (bao gồm phí xét duyệt) không được hoàn lại. Các khoản thanh toán khác đã thực hiện sẽ được hoàn trả.

2) Nếu visa bị từ chối bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản ở nước ngoài: Phí nhập học, học phí, phí sách/vật liệu, phí bảo trì cơ sở và phí bảo hiểm sinh viên quốc tế sẽ được hoàn trả. Tuy nhiên, cần có tài liệu chính thức xác nhận việc từ chối visa.

3) Nếu từ chối nhập học vì lý do cá nhân trước khi đến Nhật mặc dù đã được cấp visa: Phí nhập học, học phí, phí sách/vật liệu, phí bảo trì cơ sở và phí bảo hiểm sinh viên quốc tế sẽ được hoàn trả. Cần có tài liệu chính thức xác nhận việc hủy visa.

* Lưu ý Phí đăng ký (phí xét duyệt) bao gồm phí thi, phí dịch thuật và phí hành chính cho quy trình xin COE. Do đó, không được hoàn lại.