1) Nếu Giấy chứng nhận đủ tư cách （COE） không được cấp, phí đăng ký (bao gồm phí tuyển chọn) sẽ không được hoàn lại, nhưng các khoản thanh toán khác sẽ được hoàn lại.

2) Nếu thị thực bị từ chối tại hội trường công cộng ở nước ngoài, phí vào cửa, học phí, phí tài liệu giảng dạy, phí bảo trì thiết bị và phí bảo hiểm sinh viên quốc tế sẽ được hoàn lại. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một giấy chứng nhận về hiệu lực mà thị thực của bạn đã bị từ chối.

3) Nếu bạn từ chối nhập học vì lý do cá nhân trước khi đến Nhật Bản mặc dù bạn đã được cấp thị thực tại sảnh công cộng nước ngoài, phí nhập học sẽ được tính. Học phí, tài liệu giảng dạy, phí bảo trì thiết bị và phí bảo hiểm sinh viên quốc tế sẽ được hoàn lại. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một giấy chứng nhận khi thị thực của bạn đã bị thu hồi có hiệu lực.

* Lưu ý Phí nộp đơn (phí tuyển chọn) là tổng của phí kiểm tra, phí dịch thuật và phí cơ quan đăng ký nhập cư liên quan đến quyết định nhập học. Do đó, nó không đủ điều kiện để hoàn trả.